Toutes les fonctionnalités, de la préparation au bilan

Voici ce que fait LiveEvent, rangé selon le moment de l’événement où vous en avez besoin. Tout ce qui est listé ici existe aujourd’hui dans le tableau de bord.

Avant

Pages et blocs
Programme
Inscriptions
Billetterie
Emails et campagnes
Campagnes SMS
Exposants et partenaires
Automatisations et intégrations

Pendant

Badges et check-in
Interactivité en direct
Studio Live
Direct et replays payants
Boîte de réception
Networking et rendez-vous

Après

Replay
Statistiques et rapports
Assistant IA et MCP
Membres et droits

Illustration - aucune donnée réelle

Construire le site, ouvrir les inscriptions

Vous partez d’un modèle de site ou d’une page vide, vous rangez le programme, vous ouvrez les inscriptions et vous écrivez aux participants. Rien n’est visible du public tant que vous ne publiez pas, et la version en ligne ne bouge pas pendant que vous préparez la suivante.

Pages et blocs

Un constructeur à blocs, huit thèmes et des modèles de site (congrès, salon, séminaire, soirée, en ligne, festival). L’aperçu montre la page telle que le visiteur la verra.

Constructeur par glisser-déposer, modèles de site, sections déjà composées
Publication par version immuable : historique, retour arrière, restauration
Sous-domaine inclus, domaine personnalisé possible
Titre et description pour Google réglables page par page
Plus de cinquante types de blocs, huit thèmes et un réglage de décor

Programme

Sessions, intervenants, salles et jours ; filtres sur tous les champs ; places limitées avec liste d’attente qui avance seule.

Sessions multi-jours, salles, langues, intervenants
Champs personnalisés sur les sessions, les intervenants et l’événement
Places limitées, liste d’attente, pointage d’atelier
Filtres du visiteur sur tous les champs, natifs et personnalisés

Inscriptions

Un formulaire à étapes avec vos champs, une capacité, un badge QR envoyé par email. Gratuites, ou payantes avec la billetterie.

Formulaire à étapes, champs conditionnels, brouillon repris
Capacité, limitation de débit, protection anti-robot
Badge QR par email, désabonnement en un clic
Export, partage de la liste par lien, formulaires libres en plus
Billets gratuits ou payants, choisis dans le même formulaire

Billetterie

Billets gratuits ou payants, codes promo, TVA et factures faites par Stripe. L’argent arrive sur le compte Stripe de votre organisation, et un remboursement se fait d’un clic.

Billets gratuits ou payants, nommés dans chaque langue, avec quota et fenêtre de vente
Paiement par Stripe, sur le compte Stripe de l’organisation
Codes promo en pourcentage ou en montant, limités en nombre et en dates
TVA par billet et facture faite par Stripe avec vos mentions légales
Remboursement d’un clic : la place se libère, le badge ne passe plus
Ventes par devise et export CSV des commandes

Emails et campagnes

Des modèles avec les variables de l’événement et du participant, des rappels de J-30 au jour même, des campagnes ciblées, un journal d’envoi et vos propres domaines d’expédition. Chaque email automatique s’active ou se désactive.

Modèles avec variables de l’événement et du participant
Campagnes ciblées par état et par réponse
Journal d’envoi avec statuts de remise
Expéditeurs et domaines vérifiés
Rappels J-30, J-15, J-10, J-7, J-3, J-1, le jour même et à l’heure du début, désactivés par défaut
Chaque email automatique s’active ou se désactive, avec aperçu et envoi d’essai

Campagnes SMS

Un rappel ou un changement de salle par SMS, aux participants qui l’ont accepté. Les SMS partent par votre compte Brevo, avec un compteur de caractères et un envoi d’essai.

Envoi par le compte Brevo de l’organisation : LiveEvent ne facture aucun SMS
Seuls les participants confirmés qui ont coché la case de consentement le reçoivent
Variables des emails, compteur de 160 ou 70 caractères par SMS
SMS d’essai sur votre mobile, envoi immédiat ou programmé

Exposants et partenaires

L’annuaire des exposants et des partenaires, avec leurs niveaux, leurs stands et leurs contacts. Chaque exposant peut scanner les badges des visiteurs sur son stand.

Fiches exposants et partenaires, par catégorie
Documents et rediffusions dans un espace réservé
Liens signés, valables soixante secondes
Ressources rattachées à une session
Scan des badges sur le stand par un lien, sans compte ; le visiteur, prévenu à l’inscription, peut retirer son contact

Automatisations et intégrations

Des règles du type « quand une personne s’inscrit, envoyer tel email » qui tournent toutes seules, et des connecteurs vers HubSpot, Brevo, Mailchimp, Weezevent, Eventbrite ou Zapier.

Déclencheurs : inscription, confirmation, entrée scannée, formulaire envoyé, atelier réservé, début d’une session ou de l’événement, date fixe
Actions : envoyer un email, publier une actualité, réserver un atelier, noter une réponse, appeler une adresse web, attendre
Connecteurs HubSpot, Brevo, Mailchimp, Microsoft Dynamics et Google Analytics 4
Les acheteurs d’une billetterie Billetweb, Weezevent ou Eventbrite deviennent des participants
Une API JSON et des webhooks signés pour Zapier, Make, n8n ou vos propres scripts

Illustration - aucune donnée réelle

Accueillir, animer, diffuser

Le jour J, l’accueil scanne les badges sur téléphone, la salle vote et pose ses questions, et la vidéo part sur le site ou sur vos réseaux. En régie, vous voyez ce qui est prêt, ce qui vient ensuite et ce qui est à l’écran.

Badges et check-in

Le jour J, sur téléphone, à l’entrée : un scan, un nom qui s’affiche, une liste qui se met à jour pour toute l’équipe.

Scan de badge en ligne sur téléphone, impression du badge à l’arrivée
Pointage d’atelier séance par séance
Liste en direct pour toute l’équipe d’accueil
Rôle « accueil » qui pointe sans rien modifier
Attestation de présence par lien et par email, vérifiable par son QR code
Modèles de badge dessinés librement, impression en série ou à une borne libre-service

Interactivité en direct

Sondage, questions, réactions, chat, nuage de mots, quiz chronométré avec podium et tirages au sort. Résultats et questions se projettent en salle, et s’incrustent sur l’image du direct.

Sept formats : sondage, questions du public, quiz, nuage de mots, classement, réactions, chat
Identité par interaction : anonyme, pseudo ou participant
Modération avant publication pour les questions
Écrans pour la scène, la tablette de l’animateur et le prompteur
Quiz chronométré, podium à la vitesse ou à l’exactitude, tirages au sort annoncés à l’écran

Studio Live

Une régie vidéo dans le navigateur : caméra, partage d’écran, titres, invités et interprètes à distance par lien, et un enregistrement envoyé au replay. Diffusion vers le site, YouTube, LinkedIn ou la plateforme de votre choix.

Sources à chaud, partage d’écran, invités par lien
Grille, plein cadre, image dans l’image, suivi du locuteur
Bandeaux de titre, logo, fond, vidéo incrustée
Diffusion vers toute plateforme qui accepte le RTMP (YouTube, LinkedIn, Vimeo…), par un relais
Interprètes à distance : chaque langue part sur son propre flux, le visiteur choisit la sienne
Enregistrement du Programme, envoyé au replay à la fin du direct

Direct et replays payants

Un prix pour regarder un canal du direct, un autre pour chaque replay. Le visiteur voit un cadenas, se connecte et paie ; la vidéo reste protégée chez le diffuseur.

Un prix par canal du direct, payé une fois pour l’événement
Un prix par replay, que ses versions en d’autres langues suivent
Achat par un participant connecté, vidéo protégée par une adresse signée
Les membres de l’organisation regardent sans payer
Même TVA, même facture et même remboursement qu’un billet

Boîte de réception

Une bulle « Écrire à l’équipe » sur le site, pour les participants et, si vous le voulez, pour tout visiteur. Vous répondez à plusieurs, avec des notes internes et des assignations.

Bulle « Écrire à l’équipe » sur toutes les pages du site, désactivée par défaut
Ouverte aux visiteurs sans compte si vous l’activez
Vues Sans réponse, Les miennes et Non assignées, recherche dans les messages
Notes internes que le participant ne voit jamais
Email « L’équipe vous a répondu », qui ne contient pas le texte du message

Networking et rendez-vous

Le module Meeting : un annuaire des participants, des suggestions de contacts par centres d’intérêt, des rendez-vous sur place ou en visio et une messagerie. Vous ne lisez pas les messages, sauf signalement.

Annuaire des participants, d’office ou sur demande, avec retrait en un clic
Suggestions de contacts par sujets, intérêt réciproque gardé secret tant qu’il n’est pas partagé
Rendez-vous sur place ou en visio (caméra, partage d’écran, discussion), avec relance et note après coup
Messagerie entre participants que l’organisateur ne lit pas, sauf signalement ; blocage possible

Illustration - aucune donnée réelle

Faire le bilan, préparer la suite

Vous relisez la fréquentation session par session, vous exportez ce qu’il vous faut et vous dupliquez l’événement pour l’édition suivante. Les présents reçoivent leur attestation et un questionnaire de satisfaction, dont les résultats arrivent dans le rapport.

Replay

Chaque direct diffusé par LiveEvent s’enregistre. Vous le coupez, le découpez par session, corrigez et traduisez ses sous-titres, et le publiez avec son résumé et ses chapitres.

Enregistrement automatique des directs envoyés par OBS, vMix ou le Studio
Coupe à l’image près, découpage par session du programme
Sous-titres automatiques corrigés à la main, puis traduits dans les langues de l’événement
Résumé et chapitres rédigés par le modèle de langage de l’organisation
Publication à tous ou aux participants connectés, transcription où l’on cherche un mot
Téléchargement en MP4, son seul en M4A, sous-titres en SRT et VTT
Import d’une vidéo jusqu’à 30 Go et six heures, diffusion programmée comme un direct

Statistiques et rapports

Participants, présence, satisfaction et audience du site, plus les chiffres que vous ajoutez vous-même. Le rapport s’envoie par lien à votre client ou à votre direction.

Vingt-cinq métriques calculées par la base
Cartes saisies : chiffre, tendance, jauge, répartition, série
Audience du site sans cookie tiers ni adresse IP
Rapport partagé par lien, révocable
Questionnaire de satisfaction envoyé aux présents, ses indicateurs en cartes dans le rapport

Assistant IA et MCP

Un assistant qui lit vos événements et prépare des brouillons, et un serveur MCP pour y brancher l’outil d’IA de votre choix. Ni l’un ni l’autre ne publie ou n’envoie quoi que ce soit.

Lecture du programme, des participants, des chiffres
Brouillons de pages, sessions, emails, cartes
Aucune publication, aucun envoi, aucune suppression
Serveur MCP : le même registre, vos droits

Membres et droits

Cinq rôles, de propriétaire à lecteur. Chaque personne voit toute l’organisation ou seulement les événements que vous lui ouvrez.

Propriétaire, administrateur, éditeur, accueil, lecteur
Portée : toute l’organisation ou une liste d’événements
Fonctionnalités ouvertes ou fermées par exception
Invitation par email, révocable

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