Badges QR code et check-in sur téléphone
Le jour J, à l’entrée : l’équipe scanne le badge avec son téléphone, le nom s’affiche, et la liste des présents se met à jour sur tous les postes.
Ce qu’il fait
Un navigateur et la caméra du téléphone suffisent. Rien à installer sur les téléphones de l’équipe.
- Scan de badge sur téléphone, sans application à installer ; le badge peut s’imprimer à l’arrivée.
- Liste en direct : ce qu’un poste d’accueil pointe apparaît sur les autres.
- Pointage d’atelier séance par séance, distinct de l’entrée sur l’événement.
- Un rôle « Accueil » qui pointe sans pouvoir modifier le reste : un renfort d’un jour n’a accès ni aux pages ni au programme, et vous pouvez lui masquer les statistiques.
- Des modèles de badge dessinés sur un canevas libre, des catégories attribuées par règles, et l’impression en série, à l’accueil ou à une borne libre-service.
- Une attestation de présence pour chaque personne venue, avec les ateliers suivis, remise par un lien et par email ; son QR code permet de la vérifier.
Ce qu’il ne fait pas
Le pointage se fait en ligne, et c’est voulu.
- Pas de mode hors ligne. Deux téléphones qui pointeraient la même personne sans réseau créeraient un conflit qu’aucune règle ne règle proprement ; nous préférons exiger une connexion et le dire.
- Pas de lecteur de badge matériel : le scan passe par la caméra de l’appareil. Pour imprimer sans boîte de dialogue, à l’accueil comme à la borne, Chrome doit être lancé en mode kiosque sur le poste.
Questions fréquentes
- Faut-il une application ?
- Non. Le check-in est une page web ; elle demande l’accès à la caméra, comme n’importe quel scanner en ligne.
- Et si le réseau tombe ?
- Le pointage s’arrête, et il le dit. C’est une décision assumée : un pointage hors ligne réconcilié après coup produit des doublons qu’on découvre trop tard.
- Peut-on scanner sans donner accès au reste ?
- Oui, en grande partie : le rôle « accueil » pointe et consulte les participants sans rien modifier. Vous pouvez aussi lui retirer les statistiques et le limiter à un seul événement.